扎實的招展招商工作

一、切實做好展商服務工作

上圖：參加展會的貴賓組

1、充分與深圳會展中心溝通，為展商的運輸、裝卸、機器用電安裝、展會宣傳等方面提供便捷的服務。

印刷、絲網(wǎng)印刷類展覽，對展商而言，最主要的準備工作是展品的運輸、裝卸及機器用電安裝工作，主辦方急展商之所需，今年與會展中心進行了充分溝通，就此環(huán)節(jié)將為展商提供優(yōu)質的貨運服務，部分客戶的大型機器可以直接入館自行裝卸，免去以往均需由會展中心叉、吊車統(tǒng)一裝卸的規(guī)定，方便展商布展。同時主辦方事先統(tǒng)計展商所需的機器用電功率，使參展商到達展館前就已經安裝好了機器用電。另外，組委會與深圳的交通管理部門做了充分溝通，由組委會事先辦理布、撤展車證，寄至參展商處，展商憑布、撤展證即可免受交通管制規(guī)定，貨車可自由進出深圳，不受交通管制。

2、安排好外地展商的住宿、旅行等事宜。

主辦單位精心篩選展館附近的酒店向展商、觀眾推薦，在這些星級酒店外地展商、觀眾可享受最優(yōu)質的服務、最優(yōu)惠的價格、最便利的交通；同時，主辦單位聯(lián)合當?shù)芈眯猩鐬橥獾卣股烫峁┞眯蟹�務，內容多樣，使展商及專業(yè)觀眾在來粵商貿洽談之余可以安排時間領略嶺南風光及港澳風情。

二、充分動員一切力量，組織專業(yè)觀眾參觀

1、利用觀眾數(shù)據(jù)庫邀請

通過前七屆展會主辦單位積累的強大而權威的觀眾數(shù)據(jù)庫，對國內外相關廠家進行大量門票、展會快訊、貴賓請柬等的直郵宣傳，目前已寄發(fā)門票五十萬份，貴賓請柬10萬份，并通過專業(yè)的參會推廣人員逐個落實，切實做到行業(yè)內人人皆知，個個參與。

2、利用協(xié)會、商會資源邀請

本次展會由中國印刷技術協(xié)會大力支持，廣東省印刷復制業(yè)協(xié)會主辦，已組織中山、鶴山、順德、江門、東莞等地的廣東省內企業(yè)參觀團，以及廣西、湖北、海南、湖南、浙江、溫州等地的印刷、包裝企業(yè)參觀團共有三十余個。在參觀展覽會同時，還將參觀深圳的大型印刷包裝企業(yè)中華商務聯(lián)合印刷（深圳）有限公司及深圳勁嘉彩印集團有限公司。

3、利用合作的專業(yè)媒體邀請

與行業(yè)內知名、權威的專業(yè)媒體如《今日印刷》、《中國印刷》、慧聰網(wǎng)、《CPP114商情資訊》、包裝印刷商情報、《印刷機械》、《亞太印刷工業(yè)》、《印刷業(yè)》印刷包裝在線等聯(lián)手協(xié)作，在為展會做廣泛、持久宣傳的同時，更通過媒體的客戶資源組織觀眾參觀。

4、利用同期舉辦的活動邀請

展會同期舉辦幾十場知名企業(yè)的新技術、新產品發(fā)布研討會，并組織東南亞各國及中東地區(qū)企業(yè)考察華南印刷行業(yè)市場，共同交流、溝通，從而吸引更多的專業(yè)人士關注并參與本次展會。