隨著數(shù)碼、網(wǎng)絡技術的進步和迅速普及，以及經(jīng)濟與商務環(huán)境的全球化，印刷成為開放而高效的綜合性大傳媒產(chǎn)業(yè)鏈的重要組成部分，按需生產(chǎn)、可變數(shù)據(jù)服務在印刷業(yè)中所占的份額將大幅提高。

從個性化消費到個性化印刷

隨著消費結(jié)構(gòu)的變化和消費觀念的更新．消費者自我意識逐漸覺醒和強化．在消費前就清楚自己需要什么、什么產(chǎn)品適合自己．并開始要求市場上的品牌、產(chǎn)品和服務要迎合、適應自己，而不是自己一窩蜂地去追趕市場上時髦的東西：期望得到功能和特點上與眾不同、更能滿足其個性、融入其思想、給其自身帶來極大快樂的產(chǎn)品或服務。于是．由市場確定消費標準的傳統(tǒng)消費模式開始被打破．個性化消費時代已經(jīng)來臨。

由此，必然要求傳統(tǒng)型營銷模式向個性化營銷模式轉(zhuǎn)變。所謂傳統(tǒng)型營銷方式．也稱標準營銷．是隨著工業(yè)時代流水生產(chǎn)線而出現(xiàn)的，最重要的特征是大批量生產(chǎn)、裝配，大一統(tǒng)銷售。個性化營銷作為一種新型的營銷方式．凸現(xiàn)多樣化生產(chǎn)、多樣化服務．品種特別豐富．在新產(chǎn)品、新服務的設計和推出中特別關注與消費者的互動．以最大限度地滿足個性化消費需求，開發(fā)個性化消費潛在欲望并使之變?yōu)楝F(xiàn)實。

這一變化給印刷企業(yè)帶來新的業(yè)務拓展機遇。印刷業(yè)在個性化消費時代．應緊密關注．服務市場新需求．主動推進．增強客戶的個性印刷需求．做個性化消費的積極推進者．謀求與客戶、相關方以及消費者共贏的局面。

可變數(shù)據(jù)印刷屬于按需印刷的一種．由于分類角度不同．也有稱之為個性化印刷。在一個印刷過程中設計一種文檔版面形式，但其每張印刷復制品版面上的文字、圖形、圖像等各部分不完全相同．從而印刷出不受限制、獨特、有針對性、目標性的個性產(chǎn)品。可變印刷早期以高速噴墨印刷機在已經(jīng)印上不變內(nèi)容的印品上再印變化很小的信息為代表．現(xiàn)在已經(jīng)可以充分利用可變數(shù)據(jù)庫和數(shù)字印刷機印刷包括彩色圖形和圖片的全張印刷品。根據(jù)需要．可變數(shù)據(jù)印刷品可由數(shù)字印刷機與數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)印刷，即“純可變數(shù)據(jù)印刷”；也可由膠印機印刷固定內(nèi)容，再由數(shù)字印刷機或噴墨印刷機印刷個性化內(nèi)容．即 混合可變數(shù)據(jù)印刷”。

可變數(shù)據(jù)按需印刷為”一對一”推銷提供了很好的平臺．并使個性化得到了最充分的張揚，能使商家有針對性地取悅不同群體及地域的每一個具體客戶。這種印刷方式．要求印刷廠商的質(zhì)量觀念也必須轉(zhuǎn)變．由原來只重視和追求印刷質(zhì)量．轉(zhuǎn)變?yōu)樵诒ＷC印刷質(zhì)量前提下．更為重視和追求情報的質(zhì)量．并進一步發(fā)展為重視和追求與客戶關系的質(zhì)量．即針對目標客戶．在客戶需要之時．以所需的內(nèi)容．數(shù)量．適宜的工價提供服務。

按需印刷(PrintonDemand．POD)．其概念始于1990年。當時，施樂公司研發(fā)出DocuTech快速印刷機，這種印刷機可以接收電子文件或?qū)ξ臋n進行直接掃描、存儲，并根據(jù)需要印刷。它允許企業(yè)在印刷過程中從客戶數(shù)據(jù)庫中下載姓名、地址、賬號和賬目結(jié)算信息等內(nèi)容，廣泛用于銀行、信用卡發(fā)行單位和經(jīng)紀人事務所、通訊公司之類用戶印刷客戶賬單等。

但真正革命性的按需印刷時代開始于1993年，這一年，數(shù)字彩色印刷機問世，印刷高質(zhì)量全彩色的個性化印刷品終于夢想成真。十幾年來，技術不斷成熟，并開發(fā)出了先進的數(shù)據(jù)發(fā)掘和集成軟件，印刷質(zhì)量可與膠印機媲美，可以配備聯(lián)機整飾系統(tǒng)，適合單張紙和卷筒紙印刷，可以針對每個客戶，印刷高質(zhì)量的全彩色個性化宣傳冊和銷售單等，還可以作為打樣機使用，是膠印系統(tǒng)的有益補充。POD技術廣泛地應用在個性化印刷領域，并且是最有發(fā)展前途、高附加價值的應用，無論是應用于商業(yè)領域，還是出版領域，消費者(讀者)都會對專門針對自己需求而制作的信息產(chǎn)生較高的響應率；尤其是按需出版印刷能使針對每個潛在讀者或定制讀者組合內(nèi)容成為可能，提供了全新的出版運作模式。世界上許多出版巨頭都已紛紛搶灘這一新領域。

在對”一對一”可變印刷產(chǎn)品進行印后加工時，最為必要和重要的一項技術是”選擇配頁裝訂”技術，它以數(shù)據(jù)庫為基礎，從各續(xù)帖臺邊選擇邊供給折帖，從而生產(chǎn)每一冊折帖組配均不同的印品。這項技術能運用于無線裝膠訂、騎馬訂、插頁和按需插入及包封組合等方面。如同時使用若干續(xù)帖臺，再利用噴墨印刷裝置，對書內(nèi)側(cè)的訂書卡、折帖本身或在封面上印出特需的數(shù)據(jù)，就能高速生產(chǎn)個性化的印刷品。總之，未來的印刷業(yè)將具有靈活的生產(chǎn)工序，可提供多樣化、個性化的輸出選擇。

制訂標準

可變印刷最重要的工序是數(shù)據(jù)分析。首先是對出版，印刷的目的、有用的數(shù)據(jù)、每一個目標和方法、信息的內(nèi)容等進行徹底的調(diào)查研究；其次是組織有用的數(shù)據(jù)，整合數(shù)據(jù)庫之間的關系；第三是要以確定的程序去定義和處理目標、方法和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)類型。數(shù)據(jù)庫是整個個性化印刷方案的基礎依據(jù)。個性化印刷所需的客戶信息，要比直郵宣傳頁和直銷單全面、豐富得多。更為重要的是，需要特別關注客戶信息是否有足夠的具有個性化價值的內(nèi)容，而不只是機械地收集客戶信息。數(shù)據(jù)庫還要具有很強的個性化分析能力，以便辨別和定位每一個客戶具有個性化的信息，達到突出客戶個性化的目的。同時，數(shù)據(jù)庫也是有效的、高度個性化的印刷程序編制的依據(jù)。只有建立和及時更新數(shù)據(jù)庫．才能編制出最為有效的可變數(shù)據(jù)印刷生產(chǎn)程序。

最初，可變數(shù)據(jù)印刷的數(shù)據(jù)與頁面在不同供應商的前端和后端之間沒有可交換性。為此，按需印刷倡議聯(lián)盟于2000年3月發(fā)布了個性化印刷標記語言標準(Personalized． 簡稱PPML)，并于2001年5月發(fā)布了該標準的1．5版本，這是首個個性化印刷工業(yè)標準語言。它實現(xiàn)了不同供應商的個性化軟件與不同制造商的數(shù)字印刷機的互操作。目前PPML還沒有將裝訂等印后加工過程包含在內(nèi)．該標準還需進一步延伸．或制定新標準．以便實現(xiàn)個性化印刷的印后標準化。

可變數(shù)據(jù)頁面模板。通過圖文處理 電子表格、數(shù)據(jù)庫及整合技術，建立可變數(shù)據(jù)頁面，其間需特別關注可變數(shù)據(jù)與不變 面的匹配、各數(shù)據(jù)庫的鏈接、可變數(shù)據(jù)部分與數(shù)據(jù)設計模板整體之間的整合等。

可變數(shù)據(jù)庫軟件的選擇。在選擇軟件時．應確信其適應性可滿足可變數(shù)據(jù)計劃的要求，升級功能可滿足輸出量的要求。

數(shù)字印刷機的選擇。要綜合考慮成本、速度、多色印刷能力及印品規(guī)格．并確認優(yōu)先考慮因素，從而做出適當?shù)倪x擇。

印刷及印后加工。要配置適用的與個性化印刷配套的印后加工設備，以保證個性化印刷的順利完成。對于量特別少的個性化印品可采取手工檢驗進行驗證．對于印量大的個性化印品，則需采取儀器檢查、驗證技術．或采用PDF格式在不開機印刷的情況下進行組版確認、RIP定位確認、版式校驗、印前檢查與確認等。同時，還應提前印一些備份印品，供印后加工工序調(diào)機使用，以免最終印品成為實驗品。