根據(jù)評標委員會安排，中印協(xié)東莞公司將于近期在東莞厚街分別召開運輸、搭建、水電氣工程、廣告策劃和商旅服務等中標企業(yè)工作會議，對“第三屆中國（廣東）國際印刷技術展覽會”各類中標的主場服務商進行合理分工，明確業(yè)務流程，優(yōu)化工作方案，制定進度計劃，正式簽署展會重大服務項目委托協(xié)議書，促進展會各項技術服務工作規(guī)范開展有序推進。

   中印協(xié)東莞公司還將針對兩家企業(yè)同時中標的服務項目擇期組織三方技術會商，引導中標企業(yè)對原來各自呈報的投標項目規(guī)劃和實施方案進行整合，調整和優(yōu)化。通過取長補短，合理分工，盡快形成一份優(yōu)勢互補，合作共贏，設計優(yōu)化，管理規(guī)范的主場服務方案付諸實施，全面提升展會的專業(yè)化服務品質。

  三、嚴格收費管控， 深化展會市場化費率改革

  中印協(xié)東莞公司還將根據(jù)組委會要求，在下一步與各中標企業(yè)正式簽署展會重大服務項目委托協(xié)議書時，引導各中標企業(yè)對照其它同類投標企業(yè)費率，對各自項目規(guī)劃中的報價部分進行費率整合或調整。通過市場機制的競爭和比對，使展會主要服務商向廣大參展企業(yè)的總體報價水平進一步趨向科學、規(guī)范、均衡、合理。

  首先，對兩家企業(yè)同時中標項目的各自標書進行費率整合。整合服務費率的基本原則是同類條目報價—高低從低；整合增值服務方面的基本原則是同類增值服務回報—高低從高；整合特色服務和優(yōu)惠服務方面的基本原則是服務類別—有無從有。

  其次，對于一家企業(yè)中標項目的服務商標書進行費率調整。調整服務費率的基本原則是比對同類投標單位標書報價—高低從低；調整增值服務方面的基本原則是比對同類投標單位標書增值服務回報—高低從高；調整特色服務和優(yōu)惠服務方面的基本原則是比對同類投標單位標書服務類別—有無從有。

  主辦單位將通過對服務商原標書費率的整合和調整，徹底整治

  以往個別展會服務商向參展企業(yè)亂收費、多收費的現(xiàn)象，進一步深化展會市場化費率改革，嚴格收費管控，盡量減少企業(yè)參展成本和負擔，引導展會服務商努力提高為廣大參展企業(yè)提供增值服務和優(yōu)惠服務的幅度和品類，充分調動展會服務商為展商服務的主動性和自覺性，進一步調動和激發(fā)國內外廣大印刷企業(yè)報名參展的積極性。

  主辦機構還將在統(tǒng)一后的項目規(guī)劃和實施方案中，引導中標單位根據(jù)各自服務項目的行業(yè)性質和專業(yè)特點購買相應財產和安全險種。展會期間一旦出現(xiàn)施工損壞或人身安全等問題應及時定損，按規(guī)理賠，確保廣大參展企業(yè)和工作人員的正當經濟權益不受侵害。

  改革引領發(fā)展，市場激發(fā)活力。第三屆廣印展組委會將以理念創(chuàng)新，機制創(chuàng)新，服務創(chuàng)新的嶄新姿態(tài)，積極探索，盡職履責，為促進我國印刷會展事業(yè)的健康，均衡和可持續(xù)發(fā)展不斷做出新的更大的貢獻。