在檔案管理方面，個別定點企業(yè)對公務(wù)印刷業(yè)務(wù)重視不夠，檔案管理不到位，管理人員不落實、不固定，導(dǎo)致檔案管理較為混亂。在內(nèi)部管理方面，部分定點供應(yīng)商沒有按時向深圳市政府采購中心報送業(yè)務(wù)報表，導(dǎo)致后者的統(tǒng)計報表中出現(xiàn)業(yè)務(wù)量為零的情況，但實際上這些企業(yè)完成了一些公務(wù)印刷業(yè)務(wù)。在資質(zhì)核查方面，個別企業(yè)印刷設(shè)備較為陳舊。
　　
　　此外，還有個別定點企業(yè)在服務(wù)期內(nèi)承接的業(yè)務(wù)量嚴重不足。根據(jù)深圳市《政府公務(wù)印刷定點企業(yè)自查表》，在上一輪服務(wù)期內(nèi)，公務(wù)訂單總額最少的定點供應(yīng)商僅承接了4.14萬元的業(yè)務(wù)量。
　　
　　抽查+復(fù)查實現(xiàn)監(jiān)管常態(tài)化
　　
　　直面而不回避問題，并且果斷、迅速地解決問題，這是深圳市財政委員會一貫的工作作風。"面對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，我們已經(jīng)要求相關(guān)供應(yīng)商限期整改，并隨時接受相關(guān)部門的抽查或復(fù)查。"段傳堯說。
　　
　　例如，要求定點企業(yè)和采購單位使用深圳市政府采購中心規(guī)定的確認單、結(jié)算單，其中的信息要填寫準確、完整，批準手續(xù)要完備。對于連續(xù)三個月以上不能及時報送月報表的供應(yīng)商，深圳市政府采購中心將對其發(fā)函提醒；若仍不按期整改，則取消該供應(yīng)商的定點印刷資格。同時，要求定點企業(yè)加強和完善檔案、票據(jù)管理，落實專人負責，切實提高檔案管理質(zhì)量，保證檔案信息準確、完整。
　　
　　"在即將開始的新一輪公務(wù)印刷定點資格招標中，我們計劃對評價為‘優(yōu)’和‘良’的定點供應(yīng)商給予適當?shù)募臃帧?quot;段傳堯說，深圳市財政委員會將采取多種措施解決存在的問題，使公務(wù)印刷定點采購監(jiān)管實現(xiàn)常態(tài)化