當前的社會正處在一個激烈競爭的環(huán)境中，企業(yè)若想在激烈的競爭中求生、求勝，必須靈活地滿足其用戶各種各樣的需求，因此，這就要求企業(yè)必須在管理、運營上做到隨需而變。而應(yīng)對快速變化的競爭環(huán)境，最關(guān)鍵的就是對成本的控制。在日常成本的各項支出中，打印的相關(guān)消耗無疑占到了較大的比例，尤其是在許多企業(yè)中，打印已逐漸深入到其核心業(yè)務(wù)之中，成為企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要組成因素，因此，不少企業(yè)正面臨著如何平衡日常辦公打印與新出現(xiàn)的“業(yè)務(wù)打印”之間沖突的困惑。

　　業(yè)務(wù)打印需求“激”增

　　業(yè)務(wù)打印是指在行業(yè)或企業(yè)的某項業(yè)務(wù)中，打印作業(yè)是業(yè)務(wù)流程中的一個必不可少的步驟。最典型的應(yīng)用包括銀行的賬單打印、保險公司的保單打印、電信公司的話費清單打印以及配送公司的訂貨單打印等。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)打印量也急劇上升，制造行業(yè)的生產(chǎn)單、包裝行業(yè)的標簽、服務(wù)行業(yè)的合同等，都逐漸具備了業(yè)務(wù)打印的特點。因此，傳統(tǒng)意義上的打印需求正在發(fā)生演變，從最初的辦公打印，逐漸出現(xiàn)業(yè)務(wù)打印、消費打印等新需求，其中，業(yè)務(wù)打印已呈現(xiàn)出快速增長的勢頭。

　　以包裝行業(yè)為例，青島某包裝公司為了實現(xiàn)對包裝成本的控制，從2004年下半年開始就不再提前印刷大量的包裝標簽，而是通過自己的打印機來印制。由于最初對打印作業(yè)量的估計不足，使打印機一直處于超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài)，并經(jīng)常與公司日常辦公文檔打印發(fā)生沖突，造成“停工”的現(xiàn)象。后來，公司IT負責人購入HP的業(yè)務(wù)打印機，狀況馬上得到了改觀。“在應(yīng)用了HP的業(yè)務(wù)打印機后，我們的包裝標簽不僅實現(xiàn)了按需打印，而且效率也得到了極大的提高，為公司業(yè)務(wù)‘打’開了新的局面”，該公司的趙經(jīng)理這樣感慨。

　　“業(yè)務(wù)打印”需求的快速增長是近兩年的事情，作為全球打印市場及技術(shù)的領(lǐng)導者，HP通過多年來在打印市場的豐富經(jīng)驗和對用戶需求的精準把握，在 2005年前瞻性地提出了“業(yè)務(wù)打印”的新概念，以區(qū)別于傳統(tǒng)的“辦公打印”。其他的打印廠商也隨之給予極大的關(guān)注，推出了相應(yīng)的市場策略和解決方案，業(yè)務(wù)打印已經(jīng)成為未來打印的新趨勢。

　　業(yè)務(wù)打印選“型”是關(guān)鍵

　　并非所有的打印機都適合業(yè)務(wù)打印，由于“業(yè)務(wù)打印”具有打印量大、重復性高、停機損失大等特點，因此要求打印機必須具備可靠性、穩(wěn)定性、使用成本低、便于管理等特性。要滿足業(yè)務(wù)打印的需求，打印機必須滿足以下的條件：

　　1、足夠高的作業(yè)負荷，以滿足長時間持續(xù)大任務(wù)量的打印。一般來講，月打印負荷量至少要達到50,000頁以上；

　　2、足夠高的打印速度，用以滿足基本打印需求，以目前情況來看，打印速度要在25頁/分鐘以上才能滿足業(yè)務(wù)打印的需求；
　　3、足夠大的內(nèi)存和足夠快的處理器，以緩沖一定量的待打印作業(yè)并盡快處理當前作業(yè)；

　　4、優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)打印性能和良好的網(wǎng)絡(luò)可管理性。

　　作為打印市場的領(lǐng)先廠商，通過對市場現(xiàn)狀和應(yīng)用需求的認真分析，惠普有針對性的推出了面向“業(yè)務(wù)打印”的系列產(chǎn)品：HP LaserJet 2410/2420/2430N/4250/4350等。“業(yè)務(wù)打印”系列的推出，一方面滿足了現(xiàn)有用戶的需求，另一方面通過專業(yè)的建議和指導，幫助更多用戶發(fā)掘自身“業(yè)務(wù)打印”需求，實現(xiàn)更加經(jīng)濟的使用和管理每一張紙。

　　惠普“業(yè)務(wù)打印”產(chǎn)品家族最大特點是直擊“業(yè)務(wù)打印”的關(guān)鍵：即具備超強的月打印負荷量。該系列囊括了月打印負荷量從50,000頁到 250,000頁的多種產(chǎn)品選擇，方便用戶根據(jù)自身需求選配適合的機型。大量的測試和使用經(jīng)驗都表明，打印機在業(yè)務(wù)負荷內(nèi)出現(xiàn)故障的機率遠遠低于超出業(yè)務(wù)負荷時的機率。為了保證打印機在集中的時間內(nèi)處理高密度的打印作業(yè)而不致意外“停工”，強大的負荷能力就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)打印最重要的因素之一。

　　此外，惠普系列業(yè)務(wù)打印機在幫助用戶節(jié)省成本上下足了功夫：首先，增加了隨機硒鼓容量，無形中保障了用戶在耗材成本上的投入。其次，單頁打印成本是個人激光打印機的一半，甚至更低，對需要進行大量業(yè)務(wù)打印的用戶來說，有效降低了后期投入成本。另外，惠普業(yè)務(wù)打印機型都可以選配雙面打印和網(wǎng)絡(luò)打印單元，不僅能立即降低50％的打印成本，而且在打印效率和作業(yè)管理上也能得到極大的提升，更好地滿足用戶需求。

　　對于業(yè)務(wù)打印之類的新應(yīng)用，專家普遍認為：用戶在選擇業(yè)務(wù)打印機時，應(yīng)重點考慮打印機的穩(wěn)定性，所選品牌的信譽和服務(wù)等方面。因此，用戶最好選擇知名品牌產(chǎn)品，只有像惠普這樣在打印領(lǐng)域具有長期領(lǐng)先優(yōu)勢的廠商，其產(chǎn)品在品質(zhì)上的出色表現(xiàn)才能真正為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的保障。