金融危機給大多數(shù)行業(yè)都帶來了極其惡劣的影響，但是與此同時，一些新的商機也正在萌芽。
       文件管理專家富士施樂仔細觀察市場，及時抓住了這一新商機，積極在中國提供文件外包服務和解決方案，與客戶實現(xiàn)了雙贏。
       富士施樂（中國）有限公司全球服務部業(yè)務發(fā)展經(jīng)理葛清泉告訴記者，許多國際大型企業(yè)都對其辦公室文件管理成本高企頭疼不已。在中國的某國際大型企業(yè)準備對其辦公室進行“瘦身”，富士施樂為該企業(yè)提供了文件外包服務，將這家企業(yè)原有的各類輸出設備配備作了重新調整，并制定了新的解決方案，企業(yè)辦公費用由此降低了4.6%。調整之后，所有設備都得到了充分利用，而設備維護、耗材更換等工作全由富士施樂承擔，企業(yè)的辦公成本比原來降低了11%。
       在另一事例中，某國際餐飲巨頭采用文件外包服務解決了財務管理問題。這家快餐巨頭在中國擁有400多家分店，隨著供應商、全國各地門店的各類發(fā)票數(shù)量快速增長。在采用了富士施樂的FAS財務管理服務———綜合財務票據(jù)信息管理平臺后，只需每天將發(fā)票掃描成電子文件，并根據(jù)時間、供應商名稱、內(nèi)容等核心信息設定檢索關鍵字，存入數(shù)字化管理平臺，系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應的電子憑證后，便進入財務審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后，可以實現(xiàn)便捷的管理并隨時隨地進行查詢，這使各分店都能獨立、快捷地通過該平臺查詢發(fā)票信息和付款進程，大大降低了財務管理成本。
       整合資源，實行文件外包，為危機中的企業(yè)提供了一個極具操作性的成本控制方案。有很多從前對隱性成本并不十分在意的大型企業(yè)、跨國公司，現(xiàn)在都開始在這方面動起了腦筋，甚至有些私營企業(yè)由于目前業(yè)務減少，便索性采用外包服務尋找開源節(jié)流的新模式。例如，某汽車4S店在采用富士施樂的文件外包服務，給每一位買車的人提供了個性化服務，吸引車主到此做保養(yǎng)和維修。此外，富士施樂還幫助4S店分析車主數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)每位車主的喜好印制并郵寄個性化新車及配飾、服務的廣告宣傳單，使其關注度達到了原來簡單促銷宣傳單的5倍。富士施樂細致、周到、個性化的“客戶溝通服務”，不僅影響了現(xiàn)有客戶，而且產(chǎn)生了良好的口碑宣傳，再加上新型的廣告宣傳單，還為4S店爭取到了更多新客戶和銷售機會。
       富士施樂的文件外包服務案例表明，無論在經(jīng)濟景氣或不景氣時期，企業(yè)只要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極尋找并開拓新商機，就能取得良好回報。在當前國際金融危機不斷影響實體經(jīng)濟的環(huán)境下，這一經(jīng)營策略更值得應用到應對金融危機的行動上來，如果所有企業(yè)都能及時調整戰(zhàn)略、尋找新的突破口，并借力發(fā)揮，利用外包服務開源節(jié)流，不僅能保持企業(yè)的核心競爭力，更能不懼嚴寒，在危機中成長。