目前，政府100萬元以上印刷項目以及定點印刷商確定都要通過招標采購，但對于一些剛進入投標市場的企業(yè)來說，如何獲得政府招標信息以及如何制作標書成為企業(yè)當務之急最需要解決的問題。為了讓北京印刷企業(yè)更好的了解政府招投標相關(guān)政策和法規(guī)，2008年11月14日，北京印刷協(xié)會在京舉辦了“北京印刷招標知識講座”。

專人負責網(wǎng)絡上挖掘招標公告

對于剛進入招投標領(lǐng)域的企業(yè)來說，如何獲知招標公告是至關(guān)重要的問題。一般政府采購招標會刊登在一些招標網(wǎng)站上，如北京市財政局網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)等，但是這些招標信息一般都是收費的，只有注冊后才能進行查看。如果確定參加此次投標，還需要向招標公司購買投標書。由于招標公告發(fā)布的時間具有很大的不確定性，所以專家提醒如果企業(yè)想真正將投標項目作為企業(yè)發(fā)展的一項目標，則必須要安排一個專職工作人員進行招標公告的搜集，這樣才能保證企業(yè)獲得足夠的招標信息。

平時積極準備制作招標書時才能得心應手

一般來說，從招標公告刊登之日起到進行進行現(xiàn)場投標，企業(yè)最多只有20天的時間來準備制作招標書。而招標書上往往會對投標企業(yè)的資質(zhì)、認證、人員交社保存單等文件要求的非常嚴格，一旦企業(yè)制作的投標書上少一份招標書上要求的文件，都會導致投標書直接作廢。所以為了能夠更好的把握招標書的制作時間，專家支招印刷企業(yè)平時一定要將常用的證書、繳費存單、資質(zhì)認證等這些文件整齊放在一個固定的文件夾里，這樣招標書上要求需要什么文件，就可以按照要求將文件有條不紊的整理好，為制作標書工作創(chuàng)建一個很好的開始。投標書制作細節(jié)決定成敗

制作投標書是一件及其繁瑣而又非常重要的工作，在招標工作中，投標書就是一個企業(yè)的形象和最終答卷。投標書中有一點不符合要求的就直接按廢標處理。投標書需要采用膠訂裝訂，要進行密封，要蓋上密封章。投標書的紙張、內(nèi)文的字體大小、行間距、版式都是有一定的要求。舉幾個簡單的例子，有一個企業(yè)符合招標單位的任何要求，而且招標書的制作也很認真，卻因為少了一個公章而當場作廢。也有的企業(yè)因為光盤的內(nèi)容和投標書的內(nèi)容頁面不符合，直接成為廢標。甚至有的投標書因某處的字體用的不對，排版版式?jīng)]有按照規(guī)定要求而出局。在這方面，專家特意強調(diào)制作投標書一定要注意每個細節(jié)，投標書就是企業(yè)最后的答卷，提交后沒有任何修改和彌補的機會。很多經(jīng)驗不足的企業(yè)就是因為一個很小的細節(jié)沒有處理好而導致失去投標機會，非常可惜。專家稱，要想做到細心無出錯，就一定要嚴格按照招標書的要求制作，不能進行任何擅自的修改，同時標書制作完成后，一定要認真審閱，不能有任何的依賴心里，從制作標書的本人到負責投標的相關(guān)領(lǐng)導都需要將投標書進行認真核對，將標書制作的細節(jié)錯誤降至為零。

招標單位更加看重服務方案以及承諾的可行性

政府招標就是為了能夠找到服務質(zhì)量好、價格合適又可以在要求的工期內(nèi)完成任務的印刷服務商。在專家評標的過程中，除了硬性要求的材料，更大一部分就是服務商的服務方案。這一部分也是標書拉分很大的一個環(huán)節(jié)。專家講到，要想在這幾個環(huán)節(jié)中得到好的分數(shù)，在招標書的制作中一定要非常詳細的將與項目有關(guān)的時間計劃、進度安排以及每項工藝的負責人、如何送貨、如何保證招標企業(yè)任務的按時完成、有突發(fā)情況如何進行解決等確切信息一一列舉，這樣招標企業(yè)在看到這些完整的方案后才能夠有可能放心的將任務轉(zhuǎn)交，在專家評標的過程中才會覺得企業(yè)有一個非常完善的生產(chǎn)管理流程，加深對企業(yè)的印象。

報價切合實際

北京政府采購招標評分中，價格分數(shù)占到了100分中的30分，所以價格也是決定這份標書是否能夠成功的一個關(guān)鍵因素，也是投標企業(yè)最難把握的一個因素。

如果價格比其他競標商報高了，這份標書就相當于白做了，但是報的低，自己又沒有什么利潤。所以這個環(huán)節(jié)也是投標企業(yè)最大的困擾。很多企業(yè)為了能夠得標，一味的壓低價格，使得自己幾乎沒有什么利潤，甚至一些企業(yè)抱著零利潤的態(tài)度去競標。在這里，專家解釋道：雖然價格越低，可能得的分數(shù)越過，但是為了防止一些惡意競爭，目前也是希望對價格的評分標準進行修改，如果得到批準，那么修改后的標準將是按照數(shù)理統(tǒng)計的原理來分析價格的合理性，就是越是接近大家報價的中間值，可能得到的價格分數(shù)將會更高。這樣也是避免一些惡意競標以及故意壓低價格的極個別現(xiàn)象。由于現(xiàn)在的印刷工價和利潤基本上都比較透明化，所以專家講到合適的報價應該是在企業(yè)的成本基礎上加上與目前的市場利潤想平衡的比例，但是這個利潤比例也是根據(jù)活件的種類、印制的難度以及印量的多少有一定的關(guān)系，只能在競標的過程中企業(yè)去慢慢的搜索。

投標書的制作是一項艱巨的任務，也是考察企業(yè)對自身、對市場以及對行業(yè)的了解程度。相關(guān)人員在標書的制作中一定要善于思考善于總結(jié)，在實戰(zhàn)中積累經(jīng)驗，這樣才能真正掌握標書制作技巧，在競標中取得好的成績。