這一階段工作時間較長，至少要兩個月以上，企業(yè)最好有專人負責(zé)，以便加快進度；二是企要認真編寫招標文件，準確提出進口設(shè)備的技術(shù)要求，以便買到稱心如意的設(shè)備；三是要交給招標公司的1.5％服務(wù)費按規(guī)定應(yīng)由企業(yè)提供，但實際上是由中標的廠商提供的。
四、辦理機電產(chǎn)品進口手續(xù)
        評標后，買方企業(yè)和招標公司加蓋雙方公章并有各評委簽名的評標意見一起報到相應(yīng)的進口管理機構(gòu)審核。如無異議，即由招標機構(gòu)發(fā)出中標通知書。企業(yè)持“可研報告”和“批復(fù)”和招標文件根據(jù)規(guī)定，屬限制進口和特定產(chǎn)品類的機電產(chǎn)品(如電分機和膠印機)需持“可研報告”、主管部門對科研報告的“批復(fù)”以及部門(省、市、區(qū))機電產(chǎn)品進口辦公室意見到外經(jīng)貿(mào)部機電產(chǎn)品進出口司辦理進口手續(xù)。
        五、進行商務(wù)談判，簽訂購貨合同
        在辦理了機電產(chǎn)品進口審批手續(xù)后，企業(yè)可請國內(nèi)有進出口權(quán)的外貿(mào)公司(最好是信譽好、服務(wù)好的外貿(mào)公司)與外商進行商務(wù)談判七、貨款的支付
        簽訂購貨合同后，企業(yè)應(yīng)通過外貿(mào)公司向外商支付10％—15％的定金。余下貸款由企業(yè)支付給外貿(mào)公司，然后由外貿(mào)公司按照國際慣例和合同條款與外商進行結(jié)算。
       八、報關(guān)、驗關(guān)
        企業(yè)訂購國外設(shè)備進關(guān)應(yīng)選擇離企業(yè)最近的對外開外口岸。當機器設(shè)備到港后，企業(yè)憑外商提供的提貨單、裝箱單、發(fā)票、合同、機電產(chǎn)品進口申請表以及征稅或減免稅證明到指定梅關(guān)報關(guān)、提貨。當機器設(shè)備運到企業(yè)時，企業(yè)應(yīng)請商檢部門進行商檢，并請商檢部門出具商檢報告。企業(yè)本身也應(yīng)對照合同做全面細致地檢查機器設(shè)備和零備件有遺留、缺件或損壞，以便得到及時索。